無断キャンセル対策
「来るはずだった売上」を守る、店舗運営の最初の一手。
予約席が空いたまま時間が過ぎる——無断キャンセルは、仕入れと人件費がそのまま損失になる、店舗にとって最も痛い出来事のひとつです。対策の柱は3つあります。①前日リマインドで「忘れによるすっぽかし」を防ぐ、②変更・キャンセルの連絡先を分かりやすくして連絡のハードルを下げる、③繰り返す相手には事前決済やデポジットを検討する、の順です。
多くの無断キャンセルは悪意ではなく「忘れていた」「連絡しづらかった」が原因です。連絡さえもらえれば、その枠は別のお客様に回せます。まずは思い出してもらう仕組みと、連絡しやすい窓口づくりから始めてください。
- ✓前日リマインドを自動化する
- ✓キャンセル連絡の窓口を予約確認メッセージに明記する
- ✓常習化する場合は事前決済・デポジットを検討する