リピタス LINEで相談

📗 このページはシリーズ『LINE公式アカウント活用ガイド』の記事です。

WHY TEMPLATES HELP

「配信のネタ切れ」が、入塾・継続の機会損失につながる

学習塾のLINE公式アカウントは、体験授業後のフォローや面談の日程調整、定期テスト前や長期休みの講習案内、休講・振替の連絡など、 保護者に送るべきタイミングが一年中続くのが特徴です。ところが授業と生徒対応に追われる毎日の中で、 文面を考える時間そのものが後回しになりがちです。

体験授業のあとのフォローが遅れれば他塾に決められてしまい、講習の案内が遅れれば申し込みの機会を逃します。 そして日頃の連絡が少ない塾は、保護者から「うちの子をちゃんと見てくれているのか」という不安を持たれやすくなります。 「良い塾なのに、連絡がないから安心してもらえない」——これはとてももったいない状態です。

定型文を用意しておくメリットは

毎回ゼロから考えず、「差し替えて送るだけ」の状態にできること

文面で迷う時間が減れば、配信そのものを継続しやすくなります。

ここからは、学習塾特有の20のシーンに合わせた保護者向け配信文例を、そのままコピペして使える形でご紹介します。

HOW TO USE

定型文を使うときの3つのコツ

コピペするだけでも使えますが、少し工夫すると反応率が変わります。

差し込み変数を活用する

【塾名】や{保護者名}{生徒名}の部分は、配信システム側の差し込み機能を使うと、一斉配信でも一人ひとりに向けたメッセージのように届きます。特にお子さんの名前が入るだけで、保護者の読む姿勢は大きく変わります。

「連絡事項」と「販促」を混ぜない

休講・振替などの重要連絡と、講習・キャンペーンの案内が同じトーンで届くと、重要な連絡が埋もれてしまいます。連絡系は簡潔に、販促系は週1回程度に抑えることで、保護者に読んでもらいやすくなります。

お子さんの様子を一言添える

保護者が一番知りたいのは「うちの子が塾でどうしているか」です。講習の案内や面談の調整にも、授業での様子や頑張っている点を一言添えるだけで、単なる案内が「信頼できる塾からの連絡」に変わります。

① 体験授業のお礼・入塾案内

体験直後から入塾後の初回授業まで、保護者の不安を安心に変える配信文です。

体験授業のお礼

コピペ配信文例

📘 本日は体験授業にご参加いただきありがとうございました {保護者名}様 【塾名】です。本日は{生徒名}さんに体験授業へご参加いただき、誠にありがとうございました。 授業中の様子や今後の学習の進め方については、改めて担当講師よりご説明いたします。 ご不明な点がございましたら、このLINEからお気軽にご連絡ください。

体験後フォロー・入塾のご案内

コピペ配信文例

📩 入塾のご案内とご検討について {保護者名}様 先日は体験授業にお越しいただきありがとうございました。 {生徒名}さんに合った学習プランを、体験時の様子をもとにご用意しています。 〇月〇日(〇)までにご入塾いただくと、入塾金が無料となります。ご検討の際はお気軽にご相談ください。

入塾お礼・初回授業のご案内

コピペ配信文例

🎒 ご入塾ありがとうございます {保護者名}様 この度は【塾名】にご入塾いただき、誠にありがとうございます。 初回の授業は〇月〇日(〇){時間}からです。筆記用具と学校の教科書をお持ちください。 {生徒名}さんの成長を、ご家庭と一緒に支えてまいります。

授業前日リマインド(初回・変則日程時)

コピペ配信文例

📅 明日の授業のご案内 {保護者名}様 明日{時間}より、{生徒名}さんの{科目}の授業がございます。 お持ち物:{持ち物} ご都合が変わった場合は、前日までにご連絡いただけますと幸いです。

授業後の様子報告

コピペ配信文例

📝 本日の授業のご報告 {保護者名}様 本日は{科目}の{単元名}を学習しました。 {生徒名}さんは、{授業での様子}に取り組んでいました。 次回までの宿題は{宿題内容}です。 ご家庭でも一言お声がけいただけますと、学習の定着につながります。

② 面談・テスト前講習・季節講習

年間スケジュールに沿って必ず発生する案内は、定型文の効果が最も出るところです。

保護者面談の日程調整

コピペ配信文例

🗓️ 保護者面談の日程について {保護者名}様 {生徒名}さんの学習状況と今後の方針についてお話しする面談を、〇月〇日〜〇月〇日の期間で予定しております。 ご希望の日時を、以下からお選びのうえご返信ください。 ①〇月〇日(〇){時間} ②〇月〇日(〇){時間} ③〇月〇日(〇){時間} 上記以外をご希望の場合も、お気軽にお知らせください。

面談前日リマインド

コピペ配信文例

📅 明日の保護者面談のご案内 {保護者名}様 明日{時間}より、保護者面談を予定しております。 所要時間は30分ほどです。学校の成績表や模試の結果がお手元にありましたら、ご持参いただけますと幸いです。 お会いできるのを楽しみにしております。

定期テスト対策講習のご案内

コピペ配信文例

✏️ 定期テスト対策講習のご案内 {保護者名}様 {学校名}の定期テストに向けて、〇月〇日(〇)から対策講習を実施します。 学校ごとの出題範囲に合わせて、テスト当日までの学習計画を一緒に立てていきます。 お申し込みは〇月〇日(〇)まで。このLINEからも受け付けております。

テスト後のフォロー

コピペ配信文例

📊 定期テストお疲れさまでした {保護者名}様 {生徒名}さん、定期テストお疲れさまでした。 返却された答案は次回の授業にお持ちいただけますと、間違えた箇所の見直しを一緒に行います。 結果をふまえた今後の学習の進め方は、改めてご報告いたします。

夏期講習のご案内

コピペ配信文例

☀️ 夏期講習のご案内 {保護者名}様 〇月〇日(〇)より、夏期講習を開講いたします。 1学期の総復習と2学期の先取りを、{生徒名}さんの学年・目標に合わせた内容で進めます。 早期お申し込み特典もございますので、〇月〇日(〇)までにご検討ください。

冬期講習・受験直前講習のご案内

コピペ配信文例

❄️ 冬期講習のご案内 {保護者名}様 〇月〇日(〇)より、冬期講習を開講いたします。 受験学年は入試本番を見据えた実戦演習、それ以外の学年は2学期の重要単元の総まとめを中心に行います。 お申し込み締切は〇月〇日(〇)です。座席に限りがありますので、お早めにご検討ください。

模試・検定のお知らせ

コピペ配信文例

📝 模擬試験・検定のお知らせ {保護者名}様 〇月〇日(〇)に{模試・検定名}を実施いたします。 現在の学力の位置を確認し、今後の学習計画に活かすための大切な機会です。 お申し込みは〇月〇日(〇)までに、このLINEまたは受付にてお願いいたします。

③ 休講・振替・緊急連絡

確実に・簡潔に届けることが最優先の連絡文です。販促要素は入れません。

休講日のお知らせ(祝日・年末年始)

コピペ配信文例

📢 休講日のお知らせ {保護者名}様 いつも【塾名】をご利用いただきありがとうございます。 〇月〇日(〇)〜〇月〇日(〇)は休講とさせていただきます。 休講中の授業は、〇月〇日(〇)以降に振替授業として実施いたします。 ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

悪天候・災害時の休講連絡

コピペ配信文例

⚠️ 本日の授業についてのご連絡 {保護者名}様 {天候・警報の状況}のため、本日{時間}以降の授業は休講とさせていただきます。 生徒の皆さんの安全を最優先に判断いたしました。 振替授業の日程は、改めてご連絡いたします。 どうぞお気をつけてお過ごしください。

振替授業の日程案内

コピペ配信文例

🔁 振替授業の日程のご案内 {保護者名}様 〇月〇日(〇)にお休みされた{科目}の授業について、振替の候補日をご案内いたします。 ①〇月〇日(〇){時間} ②〇月〇日(〇){時間} ご都合の良い日程をご返信ください。どちらも難しい場合は、別の日程をご提案いたします。

💡 使い方のヒント:連絡文は「結論→理由→次の行動」の順で

休講や振替の連絡は、保護者がスマホで一目で理解できることが大切です。「いつ・何が・どうなるか」を最初の2行で伝え、理由と次にしてほしい行動(返信・持ち物など)を続けると、問い合わせの電話が減ります。講習の案内をこの文面に混ぜないようにしましょう。

④ 合格お祝い・紹介・キャンペーン

節目のお祝いや継続の案内、紹介・口コミにつながる配信文です。

合格のお祝い

コピペ配信文例

🌸 合格おめでとうございます {保護者名}様 {生徒名}さんの{学校名}合格、心よりお祝い申し上げます。 ここまで努力を積み重ねてきた{生徒名}さんと、支えてこられたご家庭の皆さまに、講師一同、心から敬意を表します。 新しい環境でのさらなるご活躍を、スタッフ一同お祈りしております。

新年度の継続手続きのご案内

コピペ配信文例

📚 新年度の継続手続きのご案内 {保護者名}様 新年度に向けて、〇月〇日(〇)より継続手続きの受付を開始いたします。 {生徒名}さんの新学年での目標に合わせて、コースや通塾曜日のご相談も承ります。 〇月〇日(〇)までにお手続きいただいた方には、継続特典をご用意しています。

お友だち紹介キャンペーン

コピペ配信文例

👯 お友だち紹介キャンペーンのご案内 {保護者名}様 いつも【塾名】をご利用いただきありがとうございます。 ご紹介いただいたお友だちがご入塾された場合、ご紹介者様・ご入塾者様の双方に{特典内容}をご用意しています。 お知り合いで塾をお探しの方がいらっしゃいましたら、ぜひ【塾名】をご紹介ください。

ごきょうだい割引のご案内

コピペ配信文例

👨‍👩‍👧 ごきょうだい割引のご案内 {保護者名}様 {生徒名}さんのごきょうだいがご入塾される場合、授業料の割引制度をご用意しています。 学年や目標に合わせたコースを、体験授業からご案内できます。 ご興味がございましたら、お気軽にご相談ください。

口コミ・ご感想のお願い

コピペ配信文例

⭐ ご感想をお聞かせいただけると嬉しいです {保護者名}様 いつも【塾名】をご利用いただきありがとうございます。 もしよろしければ、Googleの口コミに率直なご感想をお寄せいただけますと、講師一同の励みになります。 ▼口コミはこちら {口コミURL} 無理のない範囲で構いませんので、よろしくお願いいたします。

株式会社アンカーリンク

この記事を運営する株式会社アンカーリンクは、学習塾向けに、LINEとつながる予約・顧客管理の仕組み(リピタス/RepiTas)を手がけています。 配信文で体験授業や面談を後押しした先の予約受付・保護者管理まで一体で整えたい場合は、お気軽にご相談ください。

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その場で、LINE予約を体験できます

下のスマホ画面は、お客様が実際にLINEから予約する画面のデモです。 メニュー・日時を選んで、予約完了まで実際にお試しいただけます。

※ ネイルサロン向けの画面例です。「LINE デモ花子」さんとして、予約完了まで実際に操作できます。
入力した予約はネイルサロンのデモサイトに実際の予約として登録され、管理画面から確認できます。
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FAQ

学習塾のLINE配信文に関するよくある質問

定型文はそのままコピペで使えますか?
はい、【塾名】や{保護者名}{生徒名}の部分をご自身の情報に差し替えていただければ、そのままご利用いただけます。文面の一部を塾の雰囲気や学年に合わせて調整するのもおすすめです。
配信の頻度はどれくらいが適切ですか?
休講・振替などの連絡は必要なときに都度、講習やキャンペーンなどの販促系は週1回程度を目安にすると、重要な連絡が埋もれず、通知が多いと感じられにくくなります。
保護者と生徒、どちらのLINEに送るべきですか?
入塾手続き・費用・面談・休講など塾の運営に関わる連絡は保護者宛てが基本です。宿題や自習室の案内など生徒本人向けの連絡を送りたい場合は、保護者の了承のもと生徒用のアカウントを分ける運用が安心です。
定型文を使うと、機械的な印象になりませんか?
差し込み変数に加えて、授業での様子や頑張っていた点を一言添えるだけで、定型文でも「うちの子を見てくれている」と感じてもらえる温かみのある連絡になります。
LINE配信と体験授業・面談の予約管理を連携させることはできますか?
はい。配信文で体験授業や面談を促した後の予約受付や保護者情報の管理まで一体で行いたい場合は、リピタスのようなLINE連携の予約・顧客管理システムと組み合わせる方法もあります。
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