リピタスRepiTas｜予約・顧客管理システム
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📸 撮影スタジオ・コスプレスタジオを運営する方へ
ブースは空いている。でもストロボが2灯しかなく、同じ時間に別のブースでも使われている。「部屋の空き」だけを見ている予約では、この衝突は防げません。撮影スタジオの予約は、部屋とモノを同時に押さえるものです。
🏠
ブース
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機材
👗
衣装
ISSUE
貸会議室の予約システムでは、拾いきれない部分です。
ストロボ、ソフトボックス、レフ板、三脚。スタジオ全体で共有している機材は、同じ時間に複数のブースからは使えません。部屋ごとに独立した在庫だと思っていると、当日に足りなくなります。
コスプレスタジオの貸出衣装は、同じサイズが1着しかないことが普通です。2組が同じ衣装を予約すると、片方に断りを入れることになります。
ブースは空いていても、着替えとメイクの場所が埋まっている。この待ちが、撮影時間を圧迫します。
背景紙の交換、セットの組み替え、清掃。前の組が出てすぐ次の組を入れると、準備の時間がなくなります。
1名撮影と、5名のグループ撮影では、使うスペースも料金も違う。人数を予約時に確定させないと、当日に精算でもめます。
機材は何が使えるのか、持ち込みは可能か、電源はどこにあるか、延長はできるのか。同じ問い合わせが、毎週来ています。
DESIGN
この2階建てにすると、当日の事故がほぼ消えます。
LAYER 1｜スペース
同時に1組しか入れないもの
LAYER 2｜備品・機材
数に限りがあり、共有されるもの
予約するときにオプションを選ぶと、その時間の機材在庫からも1点減る。他の組は同じ時間に選べなくなります。
「あとで断る」ではなく「最初から選べない」形にする。断りの連絡そのものがなくなります。
予約の後ろに準備時間を挟む設定にしておけば、詰めて入ることがありません。スタッフが毎回調整する必要がなくなります。
基本料金＋人数追加＋機材レンタル。予約時に総額が出ていれば、当日の精算がもめません。
撮影ジャンル、更衣の要否、同行カメラマンの人数、SNS掲載の可否。スタジオの規約に合わせた確認項目を、申込に組み込めます。
入室の案内を予約完了後に自動送信。スタッフが常駐しない時間帯でも運用できます。
EQUIPMENT
記録が残ると、運営そのものが楽になります。
| 残る情報 | こう効く |
|---|---|
| どの機材が、どれだけ使われたか | 買い足す優先順位が決まる。使われない機材も分かる |
| 衣装ごとの貸出回数 | 人気の傾向。次に仕入れる方向性が見える |
| 誰が、いつ、何を借りたか | 破損や紛失があったときに、経緯を追える |
| オプションの売上比率 | 機材レンタルが利益にどれだけ寄与しているか |
| ブース別の稼働率 | 埋まらないブースの料金や見せ方を見直せる |
スタジオ運営は、時間貸しの単価だけでは利益が伸びにくい商売です。伸びしろは、オプションと稼働率にあります。どの機材がどれだけ回っているかが数字で見えると、次に何を買い、どのブースをどう売るかの判断ができるようになります。予約システムは受付の道具ですが、同時に運営の記録装置でもあります。
REPEAT
撮影を続けている人は、月に何度も来ます。利用履歴が残っていれば、前回と同じ構成をすぐ提案できます。予約のたびに一から聞かれるのは、常連にとって面倒です。
コスプレの撮影は、複数人での利用が多くなります。代表者が予約し、次は別の人が予約する。同じグループとして把握できると、案内が届きやすくなります。
直前キャンセルが出たとき、よく使う人へ知らせる。平日昼や深夜の埋まりにくい枠は、この方法が効きます。
背景を増やした、新しい衣装が入った。その情報がいちばん響くのは、過去の利用者です。広告より確実で、費用もかかりません。
私たちの予約・顧客管理システム（リピタス／RepiTas）は自社で開発しているため、ブース単位の枠と、共有機材・衣装の在庫を別々に持ち、同じ申込で同時に押さえる構造を組めます。入れ替え時間の自動確保、人数・オプションに応じた料金計算、入室案内の自動送信まで、スタジオの運営に合わせて設計できます。
スタジオの予約を相談するTRY IT NOW
下のスマホ画面は、お客様が実際にLINEから予約する画面のデモです。
メニュー・日時を選んで、予約完了まで実際にお試しいただけます。
※ ネイルサロン向けの画面例です。「LINE デモ花子」さんとして、予約完了まで実際に操作できます。
入力した予約はネイルサロンのデモサイトに実際の予約として登録され、管理画面から確認できます。
項目名・メニュー・配色は、お店に合わせてお作りします。
FAQ
ブースの数、貸出している機材や衣装、いまの予約の受け方を伺えれば、必要な形を整理してお答えします。無理な売り込みはいたしません。
または、フォームから