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INTRO

まず、どの業種でも共通の5項目

業種別に入る前に、共通で確認すべきことを挙げます。①データを出力できるか、②同時に同じ枠を押されたときの挙動、③サポートの範囲と時間、④月額に含まれる範囲、⑤お客様側の画面の使いやすさ。

この5つは、業種を問わず後から困る項目です。特に①と⑤は、契約前に必ず確かめてください。①は乗り換えの自由度を、⑤は実際に予約が入るかどうかを決めます。

以下では、これに加えて業種ごとの確認項目を挙げます。自店に該当する部分だけを抜き出して、デモの場で1つずつ試してください。「できますか」ではなく「やってみせてください」と頼むのが確実です。

BEAUTY

美容室・サロン・ネイル・まつげ

時間と担当の組み合わせが、最も複雑な業種です。

メニューごとに、所要時間を設定できるか

カットとカラーで必要な時間が違います。一律の枠だと、予約が詰まりすぎるか空きすぎます。担当者ごとに時間を変えられるかも確認してください。

🔀

放置時間に、別の施術を入れられるか

カラーの待ち時間に別のお客様を受ける運用が、システム上で表現できるか。回転率を前提にした店では、ここが致命的な差になります。

🧑‍🎨

担当者と、メニューの対応関係

新人ができないメニューが選ばれないようにできるか。できないと、当日の組み替えが発生します。

💇

複数メニューの、同時予約

カット+パーマ+トリートメントを1回で。合計時間が正しく計算されるかを、デモで試してください。

📸

施術写真を、顧客ごとに残せるか

カルテとして写真が残せると、次回の提案が変わります。枚数の上限と、後から探せるかを確認してください。

🎫

回数券・前売りチケットの管理

消化の記録が予約と連動するか。別管理だと、二重の手間になります。

FOOD

飲食店

席と人数の関係が、他業種とまったく違います。

🪑

席の組み合わせが、計算できるか

2名卓を2つつなげて4名。この運用が表現できないと、受けられる予約を断ることになります。

👨‍👩‍👧

人数の変更を、お客様側でできるか

「4名が3名に」は日常的に起きます。できないと、全部が電話で来ます。

滞在時間を、時間帯で変えられるか

ランチとディナー、宴会とデート。一律だと、回転が悪くなるか、追い出すことになります。

🍶

コースと単品で、締切を分けられるか

コースは前日まで、単品は当日まで。分けられないと、どちらかに合わせることになります。

🈵

ポータルとの、在庫連携

複数媒体を使っているなら必須の確認です。連携できない場合、枠の割り当てを固定する運用が必要になります。

🎂

記念日・アレルギーを、予約時に聞けるか

項目を追加できるか、後から探せるか。当日の準備に直結します。

MEDICAL

クリニック・歯科・整体・接骨院

予約以外の要素が、深く絡む業種です。

🩺

初診と再診で、枠の長さを変えられるか

初診は問診があるため長くかかります。区別できないと、初診が続いた日に大幅な遅延が起きます。

📋

問診票を、予約と連動して取れるか

来院前に記入してもらえると、待ち時間が短縮されます。予約完了通知にフォームを添付できるかを確認してください。

🛏

施術者と、設備の両方を押さえられるか

ベッドが空いていても施術者がいなければ受けられません。両方を同時に管理できるかが要点です。

🔁

次回予約を、その場で取りやすいか

通院を前提とする業態では、この流れが定着率を左右します。会計時に数タップで取れる形が理想です。

🎫

回数券・施術計画の、消化管理

予定回数と実施回数が追えるか。別管理だと、患者さんへの説明が難しくなります。

🔐

記録の保存期間と、権限設定

法令上の要件を満たせるか。誰がどこまで見られるかを設定できるかも確認してください。

OTHER

教室・スクール/施設貸し/自動車関連

「予約」の意味が、他業種と少し違います。

🎓

教室 — 振替の残数を、管理できるか

月に何回まで振替可能というルールが一般的です。残数を追えないと、手作業での確認が続きます。

👪

教室 — 保護者と受講者を、分けて登録できるか

予約する人と受ける人が違います。1レコードしか持てないと、兄弟の管理ができません。

🏢

施設貸し — 部屋・機材を、別々に押さえられるか

部屋は空いていても機材が埋まっている。両方を在庫として管理できるかが要点です。

🔑

施設貸し — 入退室の管理と、連携できるか

無人運営を目指すなら必須です。スマートロックとの連携可否を確認してください。

🚗

自動車関連 — 車両情報を、顧客に紐づけられるか

車種、年式、車検の満了日。これらが記録できると、満了前の案内が自動化できます。

🚙

自動車関連 — 代車の在庫を、管理できるか

入庫予約と代車の空きが連動しないと、当日に困ります。設備として管理できるかを確認してください。

DEMO

デモで、実際にやってもらうこと

説明を聞くだけでは、判断できません。

やること見るところ
自店で最も多い予約を、1件入れる何回の操作で完了するか
その予約を、時間変更する変更が簡単か、履歴が残るか
お客様側の画面から、スマホで予約する入力項目の数、途中で迷わないか
同じ枠を、2台から同時に押す後から押した側が弾かれるか
顧客データを、CSVで出力する全項目が出るか、費用がかかるか
自店特有の場面を、再現してもらう無理が出る箇所はどこか

REPITAS

業種ごとの要件から、設計します

当社の「リピタス(RepiTas)」は、業種ごとの運用に合わせた設定を前提としています。メニュー別の所要時間、担当者と設備の組み合わせ、初診と再診の区別、部屋と機材の管理、車両情報の紐づけなど、実際の運用を伺ったうえで設計します。

上記のチェック項目を、実際の管理画面で1つずつご確認いただけます。標準機能で対応できない部分は、カスタマイズのご相談も承ります。※カスタマイズは内容により別途費用と期間が必要です。

料金は月額11,000円〜、初期費用0円〜。まずは現状をお聞かせいただくところから始められます。

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TRY IT NOW

その場で、LINE予約を体験できます

下のスマホ画面は、お客様が実際にLINEから予約する画面のデモです。 メニュー・日時を選んで、予約完了まで実際にお試しいただけます。

※ ネイルサロン向けの画面例です。「LINE デモ花子」さんとして、予約完了まで実際に操作できます。
入力した予約はネイルサロンのデモサイトに実際の予約として登録され、管理画面から確認できます。
項目名・メニュー・配色は、お店に合わせてお作りします。

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FAQ

よくある質問

Q. チェック項目が多くて、全部は確認できません。
自店に該当する業種の項目だけで構いません。そのうえで、共通5項目——データ出力、同時操作、サポート、月額の範囲、お客様側の画面——は必ず確認してください。この5つは、業種を問わず後から困ります。
Q. デモで「できます」と言われたら、信じてよいですか?
「できます」ではなく「やってみせてください」と頼んでください。設定を変えればできるのか、標準でできるのか、カスタマイズが必要なのかで、費用も期間もまったく違います。実際の画面で確認するのが確実です。
Q. 複数の業種にまたがる店の場合は?
該当する業種の項目を、すべて確認してください。たとえば、施術と物販を両方行う店なら、サロンの項目に加えて在庫管理の要件が入ります。要件が多いほど、標準機能では収まりにくくなるため、カスタマイズの可否も確認しておいてください。
Q. どの項目が最も重要ですか?
毎日発生する場面に関わる項目です。月に数回しか起きないことのために製品を選ぶと、日常の使い勝手を落とします。頻度で優先順位をつけてください。
Q. 導入後に、要件が変わったらどうすればよいですか?
設定で対応できる範囲か、カスタマイズが必要かを提供側に相談してください。多くの場合、設定の変更で対応できます。乗り換えを検討する前に、まず一度聞くことをおすすめします。
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