「次いつやります？」を
先に言う。再予約DM文例20

〇〇様 いつも当施設をご利用いただき、ありがとうございます。前回のご利用から一ヶ月ほどが経ちました。 毎回の日程調整にお手数をおかけしているかと存じます。そこでご提案なのですが、当施設では定期利用のご予約を承っております。毎週または隔週の同じ曜日・時間を、最大6ヶ月先まで確保できる仕組みです。 利点は二つあります。一つは、人気の時間帯を確実に押さえられること。土日の夕方以降は直前だと埋まってしまうことが多く、毎回抽選のような状態になっています。もう一つは、幹事様の負担が減ることです。日程が固定されていれば、メンバーの皆さんも予定を組みやすくなります。 途中でのキャンセルや変更も、2週間前までのご連絡であれば無償で承ります。ご興味がありましたら、お気軽にご相談ください。

〇〇様 お世話になっております。当施設より、法人・団体でご利用の皆様へご案内をお送りいたします。 社内レクリエーションや部活動としてフットサルを取り入れる企業が増えており、当施設でも平日夜のご利用が伸びております。そこでこのたび、法人向けのプランを新設いたしました。 内容としては、月ごとの利用回数に応じた料金設定と、請求書の一括発行への対応です。これまでは都度のお支払いをお願いしておりましたが、経理処理が煩雑になるというお声を複数いただいておりました。 また、初参加の方向けにシューズとウェアのレンタルもご用意しています。道具を持っていない社員の方でも、手ぶらで参加いただけます。 資料をご用意しておりますので、ご入用でしたらお申し付けください。

〇〇様 ご無沙汰しております。前回のご利用から、半年ほどが経ちました。皆様お変わりないでしょうか。 メンバーが集まらなくなった、仕事が忙しくなった、あるいは他の施設に移られた。理由はさまざまかと思いますので、無理にお誘いするつもりはありません。 ただ、一つだけお伝えしておきたいことがあります。当施設では今年から、人数が揃わないチーム同士をマッチングする取り組みを始めました。5人しか集まらないチームが二つあれば、合同で1面を使って試合ができます。参加費も折半になります。 人数集めが理由で足が遠のいていたのであれば、この仕組みが解決になるかもしれません。ご興味があれば、いつでもご連絡ください。