リピタスRepiTas｜訪問介護の勤怠・スケジュール管理
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🚗 訪問介護事業所の管理者・事務担当者へ
直行直帰、訪問先ごとの移動時間、紙のタイムカードでは合わない実態。 訪問介護の勤怠は、オフィス勤務向けの一般的な勤怠システムではどうしても無理が出る領域です。 株式会社アンカーリンクは、勤怠管理と訪問スケジュール管理を一体でカスタマイズ開発できます。
直行直帰
対応の打刻方式
勤怠×予約
スケジュール連携
1本化
管理の手間
THE PROBLEM
オフィスに出社して退社する仕事なら、出勤・退勤の2回打刻すれば済みます。ですが訪問介護のヘルパーは、 利用者宅を1日に何件も回り、そのまま直帰することも珍しくありません。「どの利用者宅に、何時から何時までいたか」を訪問件数分だけ記録する必要があるため、 単純な出退勤の打刻では実態を反映できません。
さらに訪問先どうしの移動時間、急な予定変更やキャンセル、複数のヘルパーが同じ利用者を担当するケースなど、 訪問介護ならではの複雑さが積み重なります。紙やExcelで管理していると、月末の集計だけで膨大な時間がかかってしまう事業所も少なくありません。
この記事では、訪問介護に特有の勤怠の難しさを整理したうえで、訪問スケジュール管理とセットで解決する方法をご紹介します。
COMMON ISSUES
どれも「一般的な勤怠システム」だけでは解決しきれない部分です。
事業所に立ち寄らずに利用者宅へ直行し、そのまま直帰するケースが多いため、出社・退社の打刻だけでは実際の稼働を記録できません。訪問先ごとの記録が必要になります。
利用者宅から利用者宅への移動時間を勤務時間として扱うのかどうか、事業所ごとにルールが異なります。ルールが曖昧なまま運用すると、給与計算のたびに確認作業が発生します。
訪問予定はスケジュール表、勤怠は別のシステムや紙という事業所は多く、予定と実績を突き合わせる作業が別途必要になり、二重入力・確認漏れの原因になります。
利用者の体調やご家族の都合で訪問予定が急に変わることは珍しくありません。紙やExcelの管理だと、変更の反映と関係者への共有にタイムラグが生まれがちです。
訪問件数分の打刻を手作業で集計すると、事業所の規模が大きくなるほど月末の作業負担が増えます。給与計算・請求業務の締め切りに追われる原因にもなります。
OUR APPROACH
株式会社アンカーリンクは、既製品では対応しきれない部分をカスタマイズ開発で補います。
利用者宅への到着・退出のタイミングで打刻できる仕組みを構築し、直行直帰でも訪問件数分の実績を正確に記録できるようにします。
予約・スケジュール管理システムとの連携により、訪問予定がそのまま勤怠の元データになります。予定と実績のずれも把握しやすくなります。
スケジュール変更が入っても、関係するヘルパーへの共有と勤怠側への反映を仕組みでつなげ、手作業での連絡・修正の手間を減らします。
訪問件数分の実績データが自動で積み上がるため、月末の勤怠集計や介護報酬請求に向けた集計作業の負担を軽くできます。
当社が提供する予約・顧客管理システム「リピタス（RepiTas）」は、訪問スケジュールの管理基盤としても活用できます。 訪問予定をリピタスで組み、そこに勤怠の打刻やカスタマイズ機能を組み合わせることで、事業所ごとの運用ルールに合わせた仕組みを構築できます。 既製の勤怠ソフトでは対応できない部分は、開発会社である当社ならではの柔軟さでカバーします。
勤怠・スケジュール管理の相談をする訪問介護の予約・スケジュール管理そのものについては、訪問介護の予約・スケジュール管理システムのページでも詳しく解説しています。あわせてご覧ください。
FAQ
現在の勤怠・スケジュール管理の運用を伺い、どこまで仕組み化できるかを率直にお伝えします。無理な売り込みはいたしません。
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