リピタス LINEで相談

📗 このページはシリーズ『LINE公式アカウント活用ガイド』の記事です。

WHY TEMPLATES

配信のたびに文面をゼロから考える必要はない

診療の合間にLINE配信の文面を一から考えるのは、想像以上に時間がかかります。 結果として「配信したい内容はあるのに、後回しになって結局送れない」という医院様も多く見受けられます。

あらかじめ定型文を用意しておけば、差し込み部分(医院名・患者名・日時など)を変えるだけで配信できます。 文面のばらつきを防げるだけでなく、スタッフによって表現がまちまちになる心配もありません。

定型文があると

「送るかどうか迷う」時間が減り、必要な案内を必要なタイミングで届けられる

以下、リコール案内・予約リマインド・季節の健康情報・アフターフォローなど、 クリニック特有の20シーンに絞って例文をまとめました。

HOW TO USE

使い方と、配信前に確認しておきたいこと

コピペする前に、この3点だけ押さえておいてください。

差し込みは【医院名】〇〇/{患者名}の2箇所が基本

例文中の【医院名】〇〇には貴院の名称を、{患者名}には配信対象の患者様のお名前を差し込みます。一斉配信で個別のお名前が不要な場合は、{患者名}の行を省いても問題ありません。

配信頻度は月1〜2回、内容を絞るのが安全

告知したい内容が多くても、配信頻度が高すぎるとブロックにつながることがあります。リコールや季節の注意喚起など、本当に届けたい内容に絞って配信することをおすすめします。

医療広告ガイドライン・個人情報への配慮を忘れずに

「必ず治る」「絶対」などの誇大な表現やビフォーアフター的な訴求は避け、事実に基づいた表現にとどめます。また症状名等を含む配信は、第三者に画面を見られる可能性も踏まえた文面にしましょう。

ONE MORE STEP

例文はあっても、配信・予約管理は別の悩み

定型文があっても、「誰にいつ送るか」「予約リマインドを自動化できないか」といった運用面の悩みは残ります。 当社が手がける予約・顧客管理の仕組み(リピタス/RepiTas)では、予約完了・前日リマインドなど一部の配信を予約データと連携して自動化できます。

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FAQ

クリニックのLINE公式配信に関するよくある質問

医療広告ガイドラインに違反しないか心配です。定型文はそのまま使っても大丈夫ですか?
定型文はあくまで一般的な例文です。誇大な効果表現やビフォーアフター的な訴求は避け、貴院の状況に合わせて医療広告ガイドラインに沿った表現に調整のうえご活用ください。
配信頻度はどのくらいが適切ですか?
内容にもよりますが、月1〜2回程度を目安に、リコールや季節の注意喚起などお知らせ性の高い内容を中心に配信している医院様が多いです。頻度が高すぎるとブロックにつながることがあるため、本当に届けたい内容に絞ることをおすすめします。
{患者名}のような差し込みは必須ですか?
必須ではありません。一斉配信であれば「{患者名}様」の行を省いても問題ありませんが、予約確認やアフターフォローなど個別性の高い内容では、差し込みを使うことで受け取り手の印象が変わりやすくなります。
個人情報保護の観点で気をつけることはありますか?
LINEでの配信はお友だち登録された連絡先に限られますが、症状名や診療内容など個人情報にあたる内容を含む配信は、第三者に画面を見られる可能性も踏まえた文面にすることをおすすめします。
予約システムと連携して、これらの定型文を自動配信することはできますか?
リピタスでは、予約完了・前日リマインドなど一部のメッセージを予約データと連携して自動配信する仕組みをご用意しています。まずは現在の配信状況を伺ったうえで、どこまで自動化できるかをご案内します。
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